IBM Connections Cloud - Colaboración en nube

IBM Connections Cloud permite trabajar de manera colaborativa, compartiendo información de manera transparente con colaboradores, clientes y proveedores.

Es una herramienta ideal para pequeños equipos de trabajo, en la que todos los miembros tienen necesidad de compartir archivos, documentos e información de manera centralizada, permanente, segura y auditable. Permite también la colaboración en grandes corporaciones en las que es necesaria la compartición de información a nivel global, y con acceso universal a la misma.

Connections Cloud Dashboard
Un "muro" en el que el usuario puede encontrar toda la información relacionada con él, desde información de foros, a actualizaciones de documentos en los que ha mostrado su interés.



Compartición y sincronización de archivos de manera segura
Puede compartir de manera segura archivos dentro y fuera de su organización. Si activa la sincronización de un archivo, siempre dispondrá de la última versión del mismo en su equipo o dispositivo móvil.



Movilidad
Puede acceder al contenido, acceder a expertos y a archivos mientras está fuera de la oficina.



Mensajería instantánea
Colaboración instantánea con llamadas de audio y vídeo.



Reuniones
Colabore facilmente entre miembros de un equipo haciendo uso de las reuniones electrónicas.




ITTAKA innovacion le puede ayudar a utilizar está y otras soluciones de colaboración. Podemos proporcionarle servicios para la integración entre la solución de colaboración y sus aplicaciones de negocio. Para equipos de 5 a 500.000 miembros.

¿ Quiere saber más de IBM Connections Cloud ? Contacte con nosotros y le haremos una demostración en web sin compromiso.

Llevando IBM Domino a la nube: Soluciones híbridas / on premise con IBM SmartCloud

Ante la necesidad o interés de llevar el servicio de correo Lotus Domino a la "nube", la propuesta de IBM es IBM SmartCloud Notes, que soporta dos modelos de despliegue; la configuración Service-Only ubicada en la nube pública de IBM y la configuración híbrida que permite la integración entre entornos on-premises y la nube de IBM.

IBM SmartCloud Notes ( Service Only )

Optar por la opción de configuración Service-Only implica que el entorno de mensajería será provisionado desde cero, requiriendo, por parte del cliente el registro de usuarios. De momento, esta opción no permite la migración de buzones al servicio.

Esta opción es la más rápida y sencilla de desplegar, ya que todos los aspectos del servicio a excepción de los usuarios están contenidos en IBM SmartCloud. Los usuarios conectan al servicio mediante el cliente IBM Notes, un navegador o un dispositivo móvil con IBM Notes Traveler o BlackBerry.

Un cliente puede comenzar a trabajar en minutos, tan sólo con proporcionar el nombre de empresa, dominio de Internet y un administrador inicial de la cuenta. La creación de usuarios requiere únicamente de nombre, dirección de correo y contraseña inicial. Es posible también provisionar usuarios mediante archivos adecuadamente formateados. La administración se realiza desde un navegador web utilizando el entorno proporcionado por el servicio IBM SmartCloud Notes

IBM SmartCloud Notes Híbrido

En el contexto de IBM SmartCloud Notes el término híbrido hace referencia a una configuración específica para clientes de IBM Domino que desean integrar de manera transparente su infraestructura on-premises ( correo y aplicaciones ) con SmartCloud.

En una configuración híbrida, un administrador puede elegir desplegar sus usuarios de correo en su CPD o en el servicio IBM SmartCloud Notes, proporcionando máxima flexibilidad para cubrir las necesidades de su empresa.

Algunos de los aspectos clave que facilitan esta integración:

• Soporte del cliente IBM Notes, navegador y clientes móviles.
• Los usuarios no necesitan saber si están o no ubicados en la nube. La comunicación con otros usuarios es totalmente transparente ( búsqueda de direcciones, enrutamiento, calendarios funciona como en el entorno anterior).
• Las jerarquías de certificados y las estructuras de dominios Domino no van a ser modificadas.
• No es necesario realizar cruce de certificados.
• Los usuarios mantienen sus IDs.
• Los usuarios mantienen sus direcciones de correo electrónico.
• Los servidores IBM SmartCloud Notes son miembros de la misma jerarquía y dominio.
• Los directorios ( primarios y catálogo de directorio extendido ) se replican en el servicio en nube para su sincronización.
• El protocolo NRPC se utiliza para el enrutamiento de los mensajes entre usuarios en nube o on-premises.
• No es necesario realizar cambios para seguir accediendo a las aplicaciones.
• Las bases de datos de correos pueden reubicarse en la nube respetando íntegramente sus contenidos ( incluyendo la información privada)
• La flexibilidad en los tiempos de transición a la nube es completa. Puede realizarse en fases en función de las necesidades del usuario.

Puede solicitar una prueba gratuita del servicio durante 60 días en el siguiente enlace con 25 suscripciones de usuario con acceso a:

•     IBM Verse
•     IBM SmartCloud Notes
•     Archivos
•     Mensajería instantánea
•     IBM Connections Social
•     Web meetings para 200 participantes - con Audio/Video.

Contacte con nosotros sin compromiso si quiere más información de estas soluciones.

ITTAKA innovacion está certificada por IBM para la realización de proyectos de integración de infraestructuras IBM Domino con IBM SmartCloud Notes.

IBM Mobile First Protect cambia su nombre a IBM MaaS360 Enterprise Mobility Management

IBM ha anunciado con fecha de 16 de febrero, su intención de renombrar la línea de productos IBM Mobile First Protect de nuevo al nombre que tenía el producto, IBM MaaS360, antes de la adquisición de Fiberlink por parte de IBM.

"IBM® MaaS360® es una plataforma integral de gestión de movilidad empresarial (EMM) que se utiliza para configurar de forma remota los dispositivos, hacer cumplir las políticas de seguridad, desplegar aplicaciones y documentos, y proteger los datos corporativos. Con soporte para dispositivos Apple iOS, Android, Mac OS X y Microsoft Windows ™, MaaS360 permite elegir las capacidades de gestión y de seguridad móviles adecuadas para su negocio.

Se entrega como un servicio en la nube o on premise. MaaS360 proporciona todo lo que cabe esperar de una potente solución EMM, al tiempo que simplifica la implementación y administración. MaaS360 permite dar soporte a cualquier despliegue móvil, con los últimos dispositivos, modelos de uso y seguridad en capas. Todo lo que necesita para gestionar en su totalidad el ciclo de vida móvil, desde el enrolamiento de dispositivos para la gestión de políticas, controles de seguridad, aplicaciones y gestión de contenidos, soporte de escritorio, y bajas, está disponible en una única plataforma.

Basado en la respuesta de sus clientes y el enfoque estratégico de IBM sobre la seguridad de la empresa móvil, la intención de IBM es cambiar el nombre de IBM Mobile First ™ Protect (SaaS) de nuevo a MaaS360 (SaaS). El cambio de nombre no afecta los clientes actuales del producto. Los clientes con titularidad de licencias de componentes de IBM Mobile First Protect tendrán los mismos derechos a las soluciones MaaS360. "

Cómo conocer la utilización de las aplicaciones en IBM Domino

Uno de los factores fundamentales a la hora de determinar los recursos necesarios en una infraestructura Domino es conocer cuál está siendo el uso de las aplicaciones.

Respuestas a preguntas como:

•  ¿ Cuántas aplicaciones hay en uso en mi infraestructura IBM Domino?
• ¿ Qué volumen de acceso tienen las aplicaciones ?
• ¿ El acceso es mediante cliente Lotus Notes o desde navegador ?

son necesarias para poder determinar si una aplicación: puede ser decomisada, es candidata a un proceso de modernización, es factible su ubicación en un servidor sin acceso web, va a requerir mejoras los recursos del servidor,...

Tanto en proyectos de mantenimiento y evolución de IBM Domino, como ante la encrucijada de migrar aplicativos a otras plataformas, es necesario conocer dichas respuestas para poder definir el plan de actuación.

En IBM Domino, podemos recolectar información de uso de las aplicaciones de manera nativa, pero no hay herramientas para la explotación de dicha información.



TEAMSTUDIO USAGE MONITOR es una nueva herramienta de TeamStudio que permite auditar el uso de las aplicaciones en infraestructura Domino:

• Captura el uso de las aplicaciones en toda la infraestructura.
• Identifica la actividad de los usuarios, filtrando la información de replicación y la generada desde agentes.
• Permite auditar aplicaciones, discriminando el acceso web del acceso desde cliente Notes.

Esta herramienta, se despliega en servidores de aplicaciones IBM Domino y recopila la información generada desde diferentes fuentes dentro de IBM Domino, agrupándola y filtrándola para poder hacer un uso racional de la misma a la hora de tomar decisiones en nuestra infraestructura.



ITTAKA innovacion es distribuidor de productos de TeamStudio.

Puede ponerse en contacto con nosotros si desea más información de la herramienta, tanto a nivel de funcionalidades como de licenciamiento,

¿ Qué es IBM Mobile First Protect ?

IBM Mobile First Protect es la incorporación de IBM a la carrera por la gestión de dispositivos y aplicativos móviles en la parte de sistemas, y que la propia IBM describe comercialmente así:

Los productos de IBM MobileFirst Protect Management Suite le permiten visualizar y controlar los dispositivos móviles y las aplicaciones que entran en su organización. El software ofrece gestión de gastos, aplicaciones y dispositivos móviles empresariales desde una única pantalla. Con IBM, ganará visibilidad sobre el uso y el estado de los dispositivos móviles, al tiempo que protege los datos y controla los costes.

En definitiva es una solución EMM - Enterprise Mobile Management, que permite gestionar el parque de dispositivos móviles de la empresa, bien sean corporativos o de los empleados, si la empresa ha adoptado una filosofía BYOD.

Adicionalmente, permite gestionar el despliegue y securización de las aplicaciones móviles, tanto corporativas como las descargadas de tiendas públicas. Y finalmente, permite controlar los contenidos corporativos a los que se accede desde la movilidad, como correo electrónico, documentos, imágenes,... que dispondrán de visores específicos.

Fiberlink, empresa desarrolladora de Maas360, fue pionera en ofrecer gestores MDM "en nube". Por supuesto el producto tiene una versión para su despliegue on-premise, si lo que preferimos es que esté disponible en nuestro propio CPD.

MFP está encuadrada en el tipo de herramientas que van a ser fundamentales en todas las empresas, cuando la exposición de los contenidos corporativos a dispositivos móviles sea total, que es lo que se prevé ocurra en los próximos años.

SAML en infraestructura IBM Domino

Uno de los quebraderos de cabeza en cualquier infraestructura tecnológica es la autenticación de usuarios en entornos heterogéneos. El mantenimiento y soporte de variadas credenciales supone verdaderos problemas para los departamentos de sistemas y de soporte de usuarios. Las infraestructuras IBM Domino son parte de esta problemática.

Por ello, es siempre objetivo funcional en entornos tecnológicos que el usuario pueda con unas únicas credenciales (usuario/contraseña) autenticarse contra todos los sistemas a los que tenga acceso.

En entorno IBM Domino un usuario dispone de 2 tipos de credenciales, su usuario y contraseña de web y su archivo ID. El primero se utiliza para el acceso web y el segundo para el acceso mediante protocolo nativo NRPC. Mediante políticas se puede configurar que el usuario, al modificar su contraseña de acceso al ID, actualice su contraseña de Web. No es posible sin productos adicionales el funcionamiento contrario.

Ampliando las opciones, tenemos la posibilidad de autenticar usuarios Web mediante las credenciales de AD ( Directorio Activo de Windows ) configurándolo la validación de usuarios contra LDAP de AD o configurando SPNEGO y recibiendo un token del usuario como credenciales. En ambos casos el usuario accede de manera transparente a las aplicaciones Web.

Haciendo uso de TDI ( Tivoli Director Integrator ), que viene licenciado con IBM Domino, podemos plantear, no una autenticación "transparente" sino una sincronización de contraseñas entre AD y IBM Domino, tanto a nivel de usuario web como de ID, si se ha configurado IDVault.

En el caso del cliente IBM Notes se puede obviar la introducción de contraseñas mediante distintas opciones como Single Logon, que sincronizaba la contraseña de acceso al ID con la del usuario de AD a nivel de PC, o como con la funcionalidad más moderna, Notes Shared Login,  en la que el ID del usuario quedaba encriptado a nivel de Windows y sin contraseña, siendo desencriptado en el momento de acceder a IBM Notes.

SAML en IBM Domino 9

Desde la versión 9 de IBM Domino se soporta el estándar SAML.

"SAML es un estándar para el intercambio de información de autorización y autenticación entre sistemas"

El objetivo de esta nueva funcionalidad es permitir single log-in tanto desde un navegador como desde el cliente IBM Notes, es decir, el usuario se loga en su PC con las credenciales del Directorio Activo y puede acceder tanto al cliente IBM Notes como a aplicaciones Web bajo plataforma IBM Domino sin necesidad de introducir su usuario y contraseña de IBM Notes/Domino.

La autenticación del usuario es realizada por un proveedor de Identidad/idProvider, que en la actualidad pueden ser tanto ADFS de Microsoft  como TFIM (Tivoli Federated Identity Manager) de IBM. IBM Domino delega en ellos la autenticación del usuario y recibe unas credenciales que una vez validadas le permiten determinar el usuario del directorio Domino que las ha proporcionado.

Esta funcionalidad está disponible para plataforma Windows exclusivamente y requiere haber desplegado IDVault a nivel de IBM Domino. A nivel de Windows, adicionalmente, hay que tener en cuenta que la autenticación del usuario frente al proveedor de identidad debe ser transparente, por lo que es necesario configurar IWA ( Integrated Windows Authentication ).

Hay tres situaciones contempladas por SAML en IBM Domino:
- Login Federado del cliente Notes
- Single Sign on para Web
- Login Federado para Web ( INotes + ID de usuario)

Para entorno web, y frente a SPNEGO, SAML tiene la ventaja de no estar adscrito a un domino de Internet concreto, caso que causaba problemas anteriormente.

SAML no funciona para Traveler ni para Sametime, ni estando el usuario Offline (esto puede solventarse con Notes Shared Login), pero sin embargo, sí en entornos CITRIX.

En la actualidad , SAML es la que es la opción a considerar para Single Login en infraestructuras IBM Domino.

Software incluido con la licencia de IBM Domino 9.0.1

Las licencias de IBM Domino incluyen software adicional que nos permite ampliar las funcionalidades de la plataforma.

• IBM Tivoli Directory Integrator 7.1.1 software (limited use entitlement)
• IBM WebSphere Application Server Network Deployment 8.5.5 software (limited use entitlement)
• IBM Sametime Sametime 9.0 software (limited use entitlement)
• IBM Sametime System Console 9.0 (limited use entitlement)
• IBM Notes Traveler 9.0.1 software
• IBM Connections 5.0 software (limited use entitlement)
• IBM Sametime Proxy Server 9.0 software (limited use entitlement)
• IBM Lotus Workflow 7 software

Más información.

Financiación de licencia nueva de IBM a 0% de interés

Desde ITTAKA innovacion podemos gestionarle la adquisición de licencia nueva de software IBM Collaboration Solutions ( IBM Domino/ IBM Notes ).

Es un buen momento de renovar o poner al día sus licencias de sofwtare. ¡ Hasta el 30 de junio de 2015, con IBM Global Financing Services, puede financiar su adquisición al 0% de interés y con una carencia de 3 meses !

Solicite más información en info@ittaka.com.

IBM Notes Traveler Series - 4. Instalación del servidor

IBM Notes Traveler se instala sobre un servidor Domino correctamente configurado. Para instalar IBM Notes Traveler, únicamente necesitaremos el software de instalación del servidor Traveler, así como el software del parche que queramos dejar instalado.



Proceso de instalación

Una vez descomprimido el paquete NOTES_TRAVELER_9.0.1_WIN_ML.zip, y tras haber detenido el servidor IBM Domino, ejecutaremos el archivo Traveler901.exe.

A tener en cuenta que el paquete NOTES_TRAVELER es multiidioma y es el mismo para Windows32 y Windows64.



1. Aceptamos la pantalla de inicio.



2. Aceptamos la pantalla de Bienvenida



3. Aceptamos el acuerdo de licencia



4. Aceptamos las rutas de instalación por defecto. Son las indicadas previamente en la instalación de IBM Domino



5. Aceptamos la pantalla de información de versión de servidor. Si se ha instalado en una versión de sistema operativo no soportado, puede aparecer un mensaje de aviso.



6. Indicamos si queremos que la página de inicio de Traveler ( http://host/traveler ) sea definida como página de inicio del servidor HTTP de Domino. Traveler se encarga de modificar el documento del servidor si marcamos la opción.



7. En este paso podríamos introducir la URL que van a utilizar los clientes para la conexión a Traveler. Normalmente en una configuración real, el acceso desde Internet al servidor de IBM Notes Traveler puede hacerse por un nombre de host, e incluso un puerto distintos de los utilizados para el acceso directo al servidor HTTP de Domino desde la red interna. Puede ser configurado posteriormente en el documento del servidor en la pestaña Notes Traveler





8. Pulsamos la opción de Instalar



9.Aceptamos la finalización del proceso. En caso de haber errores se indica el archivo de log donde podemos consultar qué ha fallado. A tener en cuenta que un error puede ser grave o méramente informativo. Debemos revisar el archivo para determinar la causa y volver a reinstalar si procediera.



Primeros pasos

Una vez finalice la instalación y arranquemos el servidor IBM Domino, Traveler arrancará automáticamente.

Lo primero que podemos hacer es acceder a la consola del servidor y emitir los primeros comandos para ver cómo ha finalizado el proceso.

>tell traveler version



Nos indica la versión instalada.

> tell traveler status



Nos da información general del estado del servidor Traveler


Sería interesante también comprobar que las URLs de acceso y administración de Traveler están operativas

http://hostname/traveler

Es la URL que utilizarán los clientes para configurar inicial y manualmente sus dispositivos y que nos permite comprobar el correcto estado de servicio del servidor



http://hostname//lotustraveler.nsf

Es la URL de administración de dispositivos y clientes.



Situación final

En este punto tenemos la infraestructura configurada ( faltaría definir la URL de conexión del cliente si no se indicó en el paso 7. ) y ya está disponible para que los clientes puedan ser configurados.

Para la instalación del parche repetiríamos el proceso de instalación mostrado, pero ejecutando el software del parche correspondiente. Los parches de Traveler son frecuentes, ajustandose al rápido ciclo de vida de los S.O. móviles. La recomendación sería estar siempre actualizados, instalando la última versión disponible. A tener en cuenta que los parches son acumulativos, por lo que con instalar la última versión sería suficiente.

Sería intersante activar SSL antes de continuar, ya que los clientes, una vez configurados con HTTP, no se reconfiguran automáticamente a HTTPS y sería necesaria la reinstalación de los mismos.

IBM Notes Traveler Series - 3. Dónde localizar el software y enlaces interesantes

Uno de los problemas con los que se lidia al trabajar con software de IBM es la complejidad para la localización de los paquetes de software necesarios para instalar los productos, así como la compatibilidad entre versiones.

¿ Dónde localizar el software ?

Para la instalación de Traveler hay dos ubicaciones desde donde obtener el software del servidor. La versión .0, por ej. IBM Notes Traveler 9.0.1,  se obtiene de ubicaciones privadas como PassportAdvantage , para clientes



o PartnerWorld  para partners.

Los parches que se publican periódicamente, por ej. IBM Notes Traveler 9.0.1IF4,  se descargan desde FixCentral.

El software de cliente es necesario para Android, Nokia,.... ( no es necesario, a fecha de hoy, para iPhone/iPad o Windows Phone ya que sincroniza directamente con los clientes nativos de los dispositivos).

La instalación del software de servidor instala, adicionalmente, los clientes de Notes Traveler en rutas de archivos accesibles para el servidor HTTP de IBM Domino.

E:\IBM\Domino\data\domino\html\travelerclients\Traveler

Desde la versión 9, el cliente para Android está accesible desde Google Play y es una opción interesante para la actualización automática del cliente y la simplificación de la administración del mismo. El software del cliente es compatible con versiones anteriores de servidor, por lo que no es un problema el que los dispositivos dispongan de la última versión del software.

Enlaces interesantes

• Página de IBM España de IBM Notes Traveler
• Manual de administración: IBM Notes Traveler 9 en castellano.
• Manual de usuario: IBM Notes Traveler 9.0.1: Using IBM Notes Traveler 9.0.1... y traducido al castellano ( si seleccionáis la opción de traducción de la página )
• Requerimientos del software: IBM Notes Traveler 9 System Requirements
• Página de las versiones recomendadas ( actualizad periódicamente): Index of recommended maintenance for IBM Notes Traveler
• Página de soporte: http://www-947.ibm.com/support/entry/portal/product/lotus/ibm_notes_traveler